Meilleures pratiques pour les fournisseurs de services gérés (MSP)

L’Emsisoft Management Console est conçue pour fournir aux partenaires d’Emsisoft enregistrés le meilleur rendement possible lors de la gestion à distance d’un grand nombre de clients d’Emsisoft.

Ce document complète le guide général de l’utilisateur de l’Emsisoft Management Console et décrit les concepts de meilleures pratiques pour les fournisseurs de services gérés.

Fonctionnalités spécifiques aux MSP :

• Mise en place d’un espace de travail pour un nouveau client
• Modèles de politiques à utiliser dans plusieurs espaces de travail
• Personnalisation des logiciels avec les paramètres de personnalisation de l’interface utilisateur

Liste des espaces de travail

Tableau de bord d’espace de travail unique

Mise en place d’un espace de travail pour un nouveau client

En tant que partenaire d’Emsisoft enregistré, vous disposerez de fonctionnalités de console supplémentaires qui vous aideront à gagner du temps lors de la création et de la maintenance d’un espace de travail client.

Conditions préalables :

• Licence : Assurez-vous que vous disposez d’au moins une licence inutilisée dans votre panel de partenaires ou que vous êtes abonné à l’option de facturation mensuelle. Vous pouvez également utiliser l’essai gratuit de 30 jours par défaut.
• Politiques : Assurez-vous d’avoir créé au moins un modèle de politique avec les paramètres de base de votre logiciel préféré que vous appliquez à tous vos clients.

C’est le moyen le plus rapide de préparer un nouvel espace de travail pour un client :

1. Accédez au panneau « Espaces de travail de la Management Console » et cliquez sur « Créer un espace de travail« .
2. Saisissez un nom d’espace de travail qui décrit votre client, par exemple « Contoso Corp ». Indiquez l’adresse électronique de votre client. Elle sera utilisée pour l’inviter à rejoindre cet espace de travail.
   

   À qui s’adresse l’espace de travail ?

3. Sélectionnez le rôle souhaité pour votre client. Nous recommandons vivement de donner au client le rôle de propriétaire principal de l’espace de travail, à moins que vous n’ayez un accord de fournisseur de services gérés (MSP) qui vous confie toute la responsabilité de la sécurité.
   Remarque : le propriétaire principal de l’espace de travail est le propriétaire légal de l’espace de travail et de toutes les licences qui lui sont attribuées.
4. Sélectionnez pour vous le rôle souhaité. Si vous gérez le logiciel de protection de votre client, sélectionnez « Administrateur d’espace de travail » ou « Gestionnaire de protection » pour vous-même.
5. Sélectionnez le contact de facturation qui est soit votre compte partenaire, soit le client. Le contact de facturation est responsable du paiement des licences chez Emsisoft. Les rappels de renouvellement ne seront envoyés qu’au contact de facturation.
6. Dans la section « Licence de produit« , sélectionnez soit l’option d’essai de 30 jours pour l’une des éditions du produit, soit choisissez l’une de vos licences inutilisées achetées à l’avance. Vous pouvez également spécifier toute clé de licence déjà activée, étant donné qu’elle n’est pas encore attribuée avec un compte d’utilisateur. Dans ce cas, le propriétaire doit effectuer le transfert de la licence vers l’espace de travail ultérieurement.
   

   Licence de produit

7. Dans la rubrique « Politiques de protection« , vous pouvez éventuellement attribuer vos modèles de politiques prédéfinis aux groupes de politiques par défaut dans votre nouvel espace de travail client. Les modèles de politiques peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous devez appliquer certains changements de paramètres à un grand nombre d’espaces de travail clients à la fois.
   
8. Si vous avez besoin de notifications en cas d’infection, établissez une ou plusieurs nouvelles règles. Les notifications peuvent être envoyées par e-mail ou par le biais de webhooks.
   

   Notifications d’infection

9. Cliquez sur le bouton « Créer un espace de travail » pour terminer le processus. Votre client recevra alors un e-mail d’invitation à rejoindre l’espace de travail.
   

   Créer un espace de travail

10. Une fois l’espace de travail créé, cliquez sur « Ajouter un appareil » dans le tableau de bord de l’espace de travail pour installer et connecter de nouveaux appareils. Sélectionnez « Télécharger » si vous avez accès à l’appareil pour effectuer l’installation vous-même, ou « Envoyer les instructions d’installation par e-mail » pour laisser votre client effectuer l’installation. Cela fonctionne que le logiciel Emsisoft Anti-Malware soit préinstallé sur l’appareil ou non. Une fois installés, les appareils apparaîtront immédiatement sur la liste des appareils de l’espace de travail.
    

Note d’activation de la licence :

Votre client n’a pas besoin de clé de licence ou de compte d’utilisateur pour installer et activer le logiciel lorsqu’il utilise le programme d’installation personnalisé tel que fourni par les options de téléchargement ou de courrier électronique.

Modèles de politiques à utiliser dans plusieurs espaces de travail

Si vous gérez un grand nombre d’espaces de travail, nous vous recommandons de créer des modèles de politiques afin d’éviter de devoir modifier manuellement les politiques pour chaque espace de travail client.

Pour gérer vos modèles, accédez à la rubrique « Modèles de politiques » dans le menu de gauche. Cliquez sur « Nouveau modèle » et saisissez un nom pour créer un nouveau modèle.

Les modèles de politique sont stockés dans votre profil de partenaire et partagés avec tous les autres administrateurs dans votre compte de partenaire. Pour les utiliser dans un espace de travail, le compte partenaire doit disposer des autorisations « Administrateur de l’espace de travail » ou « Gestionnaire de protection » dans l’espace de travail.

Tout comme dans le panneau de politique d’un espace de travail, vous pouvez organiser vos modèles selon des hiérarchies avec prise en charge de la succession. Nous recommandons de créer un modèle racine avec les paramètres de base qui ne changent jamais (comme le placement des coordonnées de votre partenaire dans l’interface utilisateur d’Emsisoft), puis d’avoir des sous-modèles pour des groupes d’utilisateurs/départements similaires (par exemple, activer le mode silencieux pour les équipes qui ne peuvent pas être distraites par les alertes).

Pour appliquer un modèle, veuillez vous rendre dans le panneau « Paramètres de l’espace de travail » du client, sélectionnez soit le modèle de politique racine, soit un sous-modèle spécifique et attribuez le modèle via l’option la plus haute à droite. Nous recommandons de faire cela immédiatement lors de la création de nouveaux espaces de travail et d’éviter de modifier les appareils individuels, sauf si cela est nécessaire pour les besoins d’un appareil spécifique.

Modèles de rapport à utiliser dans plusieurs espaces de travail

Les modèles de rapport fonctionnent de la même manière que les modèles de stratégie. Trouvez-les dans la section « Modèles de rapport » dans le bloc de menu partenaire à gauche. Cliquez sur « Créer un nouveau modèle » et entrez un nom pour configurer un nouveau modèle.

Modèles de rapports partenaires

Utilisez la fonction de téléchargement de logo pour co-marquer globalement vos rapports avec votre propre logo personnalisé. En haut du panneau d’édition, vous pouvez sélectionner un espace de travail qui fournira des exemples de données pour prévisualiser le modèle de rapport.
Co-branding via un modèle de rapport

De plus, vous souhaiterez peut-être ajouter une simple section de texte libre à votre modèle de rapport qui informe vos clients de votre rôle de gestion dans leurs espaces de travail.
Ligne de texte personnalisée dans le cadre de vos rapports

Personnalisation du logiciel avec les paramètres de personnalisation de l’interface utilisateur

Les MSP et autres partenaires d’Emsisoft qui ont besoin de modifier l’interface utilisateur du logiciel pour leurs clients peuvent utiliser les paramètres de politique de protection suivants :

Naviguez jusqu’à « Politiques de protection » dans l’espace de travail de votre client (ou vos modèles de politiques) et sélectionnez ensuite un groupe d’appareils spécifique. Faites défiler vers le bas jusqu’à la section « Personnalisation de l’interface utilisateur ». Cette opération peut également être effectuée au niveau de l’appareil si nécessaire. Vous pouvez y modifier les éléments suivants :

• Désactivation des notifications d’expiration de licence :
  Désactive tous les pop-up de notification qui sont affichés 30, 14 et 7 jours avant la fin de la période de licence. Remarque : les utilisateurs risquent ainsi de perdre leur protection si une licence n’est pas renouvelée à temps. Les notifications seront toujours affichées 3 jours avant la fin de la licence.
• Masquage de l’Emergency Kit Maker :
  Cache toute la section Emergency Kit Maker dans le menu Analyse. Les utilisateurs ne pourront pas créer de kits d’analyse portables par eux-mêmes.
• Désactivation des boutons d’achat et de prolongation :
  Empêche l’utilisateur d’acheter une licence en ligne directement auprès d’Emsisoft.
• Message ou URL alternatifs pour les boutons d’achat :
  • Insérez les coordonnées de l’administrateur ou d’autres messages à l’intention de l’utilisateur, par exemple : « Pour obtenir une licence, veuillez contacter l’entreprise X, +1 234 567 89 ».
  • Indiquez une adresse de site Web où l’utilisateur peut trouver des informations sur l’achat, par exemple « https://www.entreprise.com/commande/ ».
• Masquage de la zone d’informations :
  Cache toute la section des actualités au bas de l’écran principal de la vue d’ensemble.Remarque : aucune publicité n’y est affichée, uniquement des informations sur la sécurité et les produits. En outre, vous pouvez également désactiver les fenêtres contextuelles des actualités en désactivant l’option correspondante dans le groupe « NOTIFICATIONS ».
• Texte ou URL alternatifs pour la zone d’informations :
  • Insérez les coordonnées de l’administrateur ou d’autres messages à l’intention de l’utilisateur, par exemple « Géré par l’entreprise X, +1 234 567 89 ».
  • Indiquez une adresse de site Web où l’utilisateur peut trouver des informations sur les achats, par exemple « https://www.entreprise.com/commande/ ». 

Remplacement de la boîte de nouvelles par les informations de contact MSP

Co-branding avancé du nom et du logo du produit

Les partenaires Emsisoft enregistrés peuvent afficher leur nom dans le logiciel et également remplacer le logo Emsisoft par leur propre illustration personnalisée.

La fonctionnalité de co-branding est destinée à fidéliser la clientèle et est plus avantageuse lorsque le logiciel fonctionne en mode de gestion « à distance uniquement » avec une interface utilisateur compacte sur le bureau. Veuillez noter que la modification du nom du produit n’affecte pas les informations de licence telles qu’affichées dans le logiciel et dans MyEmsisoft.
Exemple : Emsisoft co-marqué sous le nom de « ContosoSec »

Mode de gestion « à distance uniquement » avec interface utilisateur compacte.

Pour personnaliser le nom et le logo, accédez à la section « Modèles de politique » dans la zone partenaire de MyEmsisoft. Sélectionnez un groupe de stratégies et faites défiler jusqu’à « Personnalisation de l’interface utilisateur ». Les modifications s’appliqueront à tous vos espaces de travail gérés qui utilisent le modèle de stratégie.

• Nom du produit personnalisé
  Une fois défini, la fenêtre principale du logiciel affiche votre nom spécifié. Si le nom ne contient pas le mot « emsisoft », le logiciel ajoute la séquence  « /Emsisoft » au nom personnalisé. Le nom personnalisé est non seulement affiché dans la fenêtre principale du logiciel, mais également sur l’icône de la barre des tâches Windows, dans le Centre de sécurité Windows et à d’autres endroits.
• Logo personnalisé
  Téléchargez une version pour le thème lumineux standard et une pour l’option de thème sombre. Si l’un d’eux manque, le logiciel utilisera l’autre comme solution de secours. Assurez-vous que le logo correspond aux spécifications de taille d’image fournies. Pour de meilleurs résultats, nous vous recommandons d’utiliser le format de données PNG avec un arrière-plan transparent.

Avertissement : vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité pour télécharger des images douteuses, utiliser des noms de marques ou les utiliser de manière trompeuse. De telles tentatives entraîneront immédiatement une annulation et un bannissement de votre compte partenaire.
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